1. Alegerea clientului de email
Alegerea clientului de email este extrem de importanta pentru ca determina cat de bine poate fi securizata corespondenta dvs. In timp ce aproape toti clientii de email populari includ functii de securitate, unii dintre ei tind sa ofere o securitate mai buna decat altii.
Inainte de a va alege clientul de e-mail vizitati site-urile web ale diferitilor clienti de email si comparati caracteristicile lor de securitate pentru a afla care dintre acestea ofera cele mai bune solutii. Puteti citi recenzii online pentru a afla mai multe despre partea de securitate adiferitilor clienti de email.

2. Utilizarea certificatelor SSL
Nu toate emailurile sunt egale iar unele tind sa fie mai importante si sa contina informatii condifentiale. Cum le puteti proteja? Utilizati un certificat SSL pentru a adauga un alt nivel de securitate emailurilor si pentru a ajuta destinatarul sa se asigure ca nimeni nu a
interceptat continutul emailului in timpul transferului. Certificatul SSL va asigura criptarea informatiilor transmise intre clientul dvs. de email si serverul de email (parola, emailuri). Microsoft Outlook, Mailbird,  Entourage, Opera Mail, Mozilla Thunderbird si multi alti clienti de email populari permite utilizarea de certificate SSL. Pentru a proteja Microsoft Exchange si Office Communications Server, certificatele SSL SAN (Subject Alternative Names) sunt cea mai buna solutie pentru domeniile dvs. Puteti utiliza un certificat SSL Wildcard pentru a securiza clientii de email daca acestia utilizeaza subdomenii.

3. Configurarea scanarii cu mai multe instrumente
Instalati pe computerul dvs. un antivirus performant. Asigurati-va emailurile sunt scanate de antivirusul dvs. local. Daca serverul dvs. de email are deja un antivirus integrat patrati-l activ; nu toti antivirusii sunt egali ca performante si unele forme de malware pot fi
detectate mai bine de unii dintre ei.

4. Activarea criptarii PGP
O buna securitate a adreselor de email include criptarea. Aceasta este una dintre cele mai bune modalitati de a va pastra informatiile securizate si private si ar trebui sa le aplicati cu siguranta clientului dvs. de email. Criptarea PGP a emailurilor va poate proteja emailurile, deoarece acestea sunt localizate in clientul dvs. de email. Daca este implementat corect, nimeni, cu exceptia dvs. si a
destinatarului nu poate vedea continutul unui email criptat PGP (nici macar furnizorul dvs. de servicii de e-mail).
Outlook, Thunderbird si toti ceilalti clienti de email populari includ suport OpenPGP care poate fi utilizat pentru a cripta emailurile.
Aceasta nivel de securitate vine in detrimentul confortului. Un email criptat PGP nu poate fi vazut de nimeni (inclusiv furnizorul dvs. de email) si este foarte posibil ca furnizorul dvs. de servicii de email sa nu poata indexa acele emailuri. Prin urmare, este posibil sa nu va
puteti gasi emailurile criptate PGP utilizand caseta de cautare in Webmail.

5. Invatati sa identificati emailurile suspecte
Securitatea nu poate fi realizata numai cu  instrumente automatizate; este important sa fiti vigilent pentru a ramane in siguranta.
Desi caracteristicile de securitate ale clientului dvs. de email sunt importante urmariti cu atentie emailurile primite deoarece unele tipuri de mesaje nedorite pot scapa de filtre. Este important sa aflati cum sa identificati emailurile suspecte de tip phishing astfel incat sa le puteti elimina imediat. Cateva exemple de astfel de e-mailuri includ:
 Emailuri care va invita sa revendicati un premiu pe care l-ati castigat in urma unei extrageri norocoase sau concurs la care nu ati participat niciodata;
 Emailuri care va invita sa solicitati un fel de credit/ card de credit;
 Emailuri care va indeamna sa ajutati pe cineva financiar;
 Emailuri care pretind ca provin de la banca dvs., dar nu includ domeniul oficial al site-ului web al bancii in adresa de email a expeditorului;
 Diverse alte tipuri de emailuri promotionale.

6. Investitia intr-un software bun de filtrare a spam-ului
Sarcina mentionata in pasul anterior poate deveni mult mai usoara daca investiti intr-un serviciu dedicat de filtrare a Spam-ului. Utilizarea unui furnizor de gazduire care ofera filtre anti spam premium este foarte importanta deoarece emailurile cu malware sau Spam vor fi blocate inainte de a ajunge in computerul dvs.

7. Blocarea ecranului cand nu sunteti in preajma computerului
Se pot intampla multe computerului dvs. in timp ce sunteti plecat de la birou si este in modul de repaus. Daca o persoana are acces fizic la computerul dvs. el/ea va poate citi si e-mailurile. Prin urmare, este recomandat ca computerul dvs. sa fie blocat atunci cand
sunteti departe de acesta. A asigura o buna securitate pentru adresele de email inseamna o lupta dusa pe termen
lung. Este important sa fiti bine pregatiti urmand cele mai bune practici enumerate mai sus pentru a tine emailul dvs. departe de hackeri si alti ochi indiscreti. Deci, aplicati aceste sfaturi, faceti-le parte din viata dvs. si scapati de problemele de securitate a emailurilor.