Taberele oferă cazare și masă gratuite și sunt destinate studenților care se remarcă prin rezultate academice, implicare în activități extracurriculare sau acțiuni sociale. Pentru a putea aplica, studenții trebuie să îndeplinească mai multe condiții cumulative:

• să fie înscriși la o formă de învățământ cu frecvență (licență, master sau doctorat);
• să fi promovat toate examenele din anul anterior (sau, în cazul studenților din anul I, toate examenele din sesiunea de iarnă);
• să nu fi depășit vârsta de 35 de ani.

Excepție de la criteriul privind promovarea examenelor o constituie studenții aflați în situații sociale speciale, precum: orfani, tineri din sistemul de protecție socială, persoane cu dizabilități, de etnie romă, din mediul rural sau care suferă de afecțiuni medicale cronice.

Depunerea dosarelor se face la secretariatele facultăților, până la data de 2 iunie 2025. Pe 4 iunie vor fi afișate listele provizorii cu studenții eligibili, iar până pe 17 iunie se vor publica listele finale, după soluționarea eventualelor contestații.

Taberele vor avea loc în perioada 14 iulie – 3 septembrie 2025, în cel puțin 10 serii consecutive, fiecare cu o durată de șase zile. Listele finale cu beneficiarii, perioadele și locațiile exacte vor fi publicate cel târziu pe 19 iunie, urmând ca acestea să fie transmise Universității și apoi către Casa de Cultură a Studenților Brașov până la 30 iunie.